Що таке правило «1-3-5» і як воно допоможе вам все встигати

Багато людей скаржаться на те, що їм постійно не вистачає часу. Правило «1-3-5» допоможе вам відчувати себе більш енергійними та впевненими в собі, що позитивно відіб'ється на продуктивності.

Суть методики 1-3-5

1, 3 і 5 це не просто числа. Одиниця означає, що ви можете в кожен конкретний день виконати лише одне якесь складна справа, що вимагає великих витрат часу і сил. Трійка говорить про те, що ви можете взяти тільки три додаткових справи в навантаження до одного основного. П'ятірка означає, що людина може додатково зробити якихось п'ять простих і очевидних швидких справ.

Наприклад, сьогодні вам необхідно з'їздити в гіпермаркет за покупками на місяць. Це буде найскладнішим справою, яке стоїть в пріоритеті, тому що на нього потрібно багато часу. Три побічних: випрасувати білизну, відвідати батьків, сходити в перукарню. Ці справи можна робити в будь-якому порядку. П'ять останніх найпростіші: вигуляти собаку, перевірити пошту, полити квіти, помити взуття, протерти пил.

Дозволяється складати такі плани на трохи довший термін наприклад, на вихідні. Можна переставляти справи місцями як завгодно, але в пріоритеті тримати найважливішу справу, на яке потрібно багато часу або яке потрібно встигнути зробити до якогось часу. Само собою, вторинні і найпростіші справи можна взагалі видаляти зі списку, якщо раптом щось піде не так. Додавати ж додаткові справи не варто, якщо ви не знаєте, чи вистачить вам часу. В цьому і полягає сенс правила 1-3-5. Його головним популяризатором і творцем став блогер Кріс Гильбо.

Психологи проаналізували цей метод планування і прийшли до висновку, що він дійсно дуже хороший. Якщо вам потрібно розписувати кожен свій день, а завдань дуже багато, то цей спосіб допоможе все встигати.

Додаткові поради експертів

Записуйте всі свої завдання. Заведіть блокнот і робіть там список завдань. Так ви зможете завжди пам'ятати про те, що необхідно зробити, і про те, що вже зроблено. Це дуже корисно.

Кожен день у вас повинно бути одне-два справи, які необхідно зробити в будь-якому випадку. Це дуже важливий рада, тому що вченим вдалося емпіричним шляхом довести, що людина найкраще утримує в пам'яті не більше двох важливих справ. Деяким людям вдається одночасно пам'ятати про три і більше справах, але переважна більшість так робити не може.

Всі домашні справи краще робити вранці. Даний рада корисний всім, хто має безліч домашніх обов'язків або просто любить тримати будинок в чистоті і порядку. В особливій мірі це підходить тим, хто працює. Увечері хочеться відпочивати, тому краще зробити все по дому вранці, поки сил багато, поки втома ще далеко.

Не робіть розклад занадто завантаженим в спробі розвантажити вечір або ранок. Якщо намагатися встигнути все заздалегідь, можна перегоріти. Залишати довгий список на вечір теж небезпечно, тому що там з'являється прокрастинація, втома після роботи. Між справами обов'язково повинен бути відпочинок. Хороший вихід із ситуації чергувати справи з різних сфер наприклад, сходити погуляти з собакою, а потім подивитись пошту, потім помити посуд і тільки потім знову сідати за комп'ютер, щоб попрацювати.

Тайм-менеджмент це справжнісіньке мистецтво. Навчіться правильно розставляти пріоритети і користуйтеся правилом 1-3-5. Не завантажуйте себе завданнями по повній програмі, а якщо день вийде завантаженим, спробуйте розбити складні завдання на більш легкі. Удачі вам.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.